Get GDPRchatSign in
r/productiviteitu/bart_structuur3h

Hoe organiseren jullie je mailbox? Mijn systeem met 4 mappen + vlaggetjes (en waar het misloopt)

Ik probeer al jaren een waterdicht mailsysteem op te zetten. Mijn huidige opzet:

Mappen:

  1. Actie — vraagt een antwoord of taak van mij
  2. Wachten op — ik heb geantwoord, bal ligt bij de ander
  3. Lezen — nieuwsbrieven en achtergrond
  4. Archief — al de rest, met zoeken vind ik alles terug

Vlaggetjes gebruik ik enkel voor deadlines binnen 48 uur.

Waar het misloopt:

  • Standaardteksten: ik typ nog altijd dezelfde drie antwoorden opnieuw
  • Urgentie vs. prioriteit: alles wat binnenkomt vóélt urgent, en dan zit mijn Actie-map na twee dagen weer vol

Mijn vragen aan jullie:

  1. Wie werkt er met standaardteksten/sjablonen, en in welk mailprogramma?
  2. Hoe scheiden jullie "urgent" van "belangrijk" in de praktijk — niet in theorie?
11Ask GDPRchat

Comments (1)

u/dorte_siger_det🇩🇰2h

Fire mapper er tre for mange, hvis du spørger mig. Jeg har én regel: kan det klares på under to minutter, gør jeg det NU. Resten ryger i "senere", og den kigger jeg på én gang om dagen. Standardtekster: brug dit mailprograms indbyggede skabeloner — jeg har tre faste svar liggende, og det har sparet mig timer. Og "presserende": det meste er det ikke. Lad det ligge en dag, så løser halvdelen sig selv.

1